Wymagania dla gabinetu manicure: higiena, pomieszczenie i wyposażenie

Wymagania dla gabinetu manicure na Litwie określa norma higieniczna HN 117:2007 „Wymagania dotyczące bezpieczeństwa zdrowotnego usług kosmetycznych” (obowiązująca wersja ujednolicona – od 2022-01-04). W skrócie: do prowadzenia działalności potrzebne jest zezwolenie-paszport higieniczny, pomieszczenie nie może mieć przeznaczenia mieszkalnego, musi w nim być umywalka, odpowiednia wentylacja i oświetlenie stanowiska pracy nie mniejsze niż 500 luksów, a narzędzia muszą być czyszczone, dezynfekowane i – jeśli obcinane są skórki – sterylizowane zgodnie z załącznikiem do normy. Poniżej – praktyczne podsumowanie i lista kontrolna.

To podsumowanie informacyjne, a nie porada prawna. W sprawie konkretnej sytuacji skonsultuj się z wydziałem Krajowego Centrum Zdrowia Publicznego (NVSC) właściwym dla miejsca prowadzenia działalności.

Jakie przepisy dotyczą usług manicure

• HN 117:2007 – zatwierdzona zarządzeniem ministra zdrowia z 1 sierpnia 2007 r. nr V-633. Jest obowiązkowa dla osób urządzających pomieszczenia na potrzeby usług kosmetycznych oraz dla samych usługodawców. Do usług pielęgnacji paznokci norma zalicza manicure, pedicure i przedłużanie paznokci.
• Zezwolenie-paszport higieniczny (LHP). Zgodnie z pkt 6 normy działalność w zakresie usług kosmetycznych można prowadzić wyłącznie na podstawie tego zezwolenia. Na liście NVSC usługi pielęgnacji paznokci wymienione są wśród działalności, dla których LHP jest konieczny.

Norma dzieli usługi kosmetyczne na dwie kategorie – od tego zależy pielęgnacja narzędzi:

Wymagania dla pomieszczenia gabinetu manicure: powierzchnia, woda, wentylacja, oświetlenie

Norma nie określa konkretnej powierzchni, ale wskazuje, jakie pomieszczenia lub strefy muszą być zapewnione:

• pomieszczenie do świadczenia usług oraz poczekalnia lub oddzielna strefa dla oczekujących klientów;
• pomieszczenie dla personelu – może go nie być, jeśli gdzie indziej mieszczą się osobne szafki na odzież roboczą i prywatną;
• pomieszczenie pomocnicze na narzędzia pracy – może go nie być, jeśli na akcesoria wystarczy miejsca gdzie indziej;
• toaleta – albo toaleta ogólnodostępna w tym samym budynku w odległości nie większej niż 50 m;
• pomieszczenie do czyszczenia, dezynfekcji i sterylizacji narzędzi lub oddzielna strefa w pomieszczeniu usługowym.

Mikroklimat i instalacje (pkt 18):

• temperatura powietrza nie niższa niż 18 °C, wilgotność względna nie większa niż 65 %;
• wentylacja mechaniczna jest obowiązkowa, jeśli w jednym pomieszczeniu znajduje się więcej niż 3 stanowiska pracy;
• sztuczne oświetlenie stanowiska pracy nie mniejsze niż 500 luksów; jeśli brak światła naturalnego, stosuje się lampy świetlówkowe o świetle dziennym;
• zimna i ciepła woda musi spełniać wymagania dla wody pitnej;
• hałas nie może przekraczać dopuszczalnych poziomów w sąsiednich pomieszczeniach mieszkalnych.

Stanowisko pracy: stół, krzesło, odciąg pyłu

• Do manicure w pomieszczeniu musi być stół roboczy, szafka lub półka na narzędzia pracy oraz krzesła dla stylistki i klientki. Do pedicure – szafka lub półka na narzędzia pracy i czystą bieliznę oraz krzesła.
• Powierzchnie, na których kładzie się narzędzia, muszą być gładkie i odporne na wilgoć, środki czyszczące oraz dezynfekujące. Krzesło klientki – nieprzepuszczające wilgoci.
• W pomieszczeniu usługowym musi znajdować się umywalka, mydło w płynie, środek do dezynfekcji rąk z dozownikami, jednorazowe ręczniki oraz pojemnik na odpady.
• Manicure można wykonywać także w salonie fryzjerskim lub gabinecie kosmetologicznym, jeśli urządzono oddzielne stanowisko do manicure.
• Stanowisko do przedłużania paznokci musi znajdować się w osobnym zamkniętym pomieszczeniu, w którym zapewniono zbieranie pyłu, a system wentylacji musi usuwać zanieczyszczone powietrze (pkt 45).

Najwygodniej wybrać stolik do manicure ze zintegrowanym pochłaniaczem pyłu albo osobny pochłaniacz pyłu. Jak go wybrać, opisaliśmy w artykule „Pochłaniacz pyłu do manicure”.

Strefa obróbki narzędzi i sterylizacja

W strefie czyszczenia i sterylizacji musi być umywalka i miejsce na dezynfekcję, czyszczenie, suszenie, pakowanie i sterylizację narzędzi. Strefę można urządzić przy umywalce w pomieszczeniu usługowym. Narzędzia kategorii A wolno też sterylizować na podstawie umowy z dostawcą usług sterylizacji – wtedy umowa jest przechowywana na stanowisku pracy.

Przebieg obsługi narzędzi wielokrotnego użytku kategorii A według załącznika 1 do normy:

1. Natychmiast po użyciu narzędzia zanurza się w roztworze dezynfekcyjnym (narzędzia składane rozkłada się). Na pojemniku zapisuje się nazwę roztworu, stężenie i datę przygotowania.
2. Czyści się miękką szczoteczką lub ściereczką albo w myjce ultradźwiękowej.
3. Płucze się wodą o jakości wody pitnej i suszy.
4. Pakuje się i sterylizuje zgodnie z instrukcjami producentów narzędzi i sterylizatora.
5. Wynik sprawdza się wskaźnikami chemicznymi i wpisuje do Rejestru kontroli pracy sterylizatora. Rejestr i wskaźniki przechowuje się 1 rok.

Inne ważne punkty: sterylne narzędzia rozpakowuje się na oczach klientki; ponowne używanie narzędzi jednorazowych jest zabronione; w sanitizerze UV można dezynfekować wyłącznie oczyszczone narzędzia kategorii B, które nie są odporne na chemię i wysoką temperaturę. Zużyte ostre narzędzia jednorazowe i przedmioty zanieczyszczone krwią zbiera się do niestłukliwych, nieprzekłuwalnych pojemników, napełnianych nie więcej niż w 2/3 – służą do tego kontenery na odpady medyczne.

Jaki typ sterylizatora wybrać, jak pakować narzędzia i prowadzić rejestr, opisaliśmy szczegółowo w artykule „Sterylizacja narzędzi do manicure”. Medyczne autoklawy znajdziesz w dziale dezynfekcji i sterylizacji; przed zakupem sprzętu upewnij się w wydziale NVSC, jakie metody sterylizacji są odpowiednie dla Twoich usług.

Zaświadczenie higieniczne i obowiązkowe szkolenia

Potocznie „paszportem higienicznym dla stylistki” nazywane są aż trzy różne dokumenty:

• Zezwolenie-paszport higieniczny – wydawany na działalność pod konkretnym adresem, a nie osobie.
• Osobista książeczka zdrowia (paszport zdrowia, formularz nr F048/a). Usługi można świadczyć tylko po przejściu badań lekarskich w trybie określonym przepisami, a książeczka jest przechowywana na stanowisku pracy. W zaleceniach NVSC dla usługodawców kategorii A wskazano coroczne badania zdrowia.
• Zaświadczenie o atestacji wiedzy i umiejętności zdrowotnych – uzyskiwane po ukończeniu obowiązkowych szkoleń z zakresu umiejętności higienicznych i pierwszej pomocy. Zaświadczenia również przechowuje się na stanowisku pracy. Częstotliwość szkoleń sprawdź w placówce szkoleniowej lub w NVSC.

Ponadto pracuje się w czystej odzieży roboczej i obuwiu: odzież zmienia się co tydzień, a zabrudzoną – natychmiast. Przy usługach kategorii A zakłada się jednorazowe rękawiczki, zmieniane po każdej klientce.

Dokumenty i rejestry kontrolowane przez NVSC

NVSC kontroluje przestrzeganie wymagań HN 117:2007, a kontrolę może przeprowadzić także po otrzymaniu skargi. Norma wymaga przechowywania na stanowisku pracy następujących dokumentów:

• zezwolenie-paszport higieniczny – osobny dla każdego adresu prowadzenia działalności;
• osobiste książeczki zdrowia i zaświadczenia o atestacji wiedzy zdrowotnej;
• instrukcje stosowania środków dezynfekcyjnych;
• dokumentację techniczną i opisy użytkowania sprzętu, urządzeń oraz urządzeń do czyszczenia i sterylizacji w języku litewskim;
• Rejestr kontroli pracy sterylizatora ze wskaźnikami chemicznymi;
• deklaracje zgodności i instrukcje producentów materiałów do pakowania sterylizacyjnego i wskaźników;
• umowy z dostawcami usług sterylizacji lub prania, jeśli korzystasz z tych usług;
• apteczkę pierwszej pomocy.

Na opakowaniach produktów kosmetycznych, których termin przydatności jest dłuższy niż 30 miesięcy i na których podano okres po otwarciu, zapisuje się datę pierwszego otwarcia.

Gabinet w domu czy wynajmowany: na co zwrócić uwagę

• W domu. NVSC wskazuje, że działalność w zakresie usług kosmetycznych nie może być prowadzona w pomieszczeniach o przeznaczeniu mieszkalnym – na taką działalność zezwolenie-paszport higieniczny nie jest wydawany. Przeznaczenie pomieszczenia musi być usługowe lub inne dozwolone (na przykład administracyjne, handlowe, hotelowe).
• Wynajem. Przed podpisaniem umowy sprawdź przeznaczenie lokalu w Rejestrze Nieruchomości. Do wniosku o LHP potrzebny będzie dokument potwierdzający prawo do korzystania z lokalu oraz eksplikacja z akt pomiarów katastralnych wraz z rysunkami.
• Wynajem stanowiska w salonie. To, czy wystarczy zezwolenie salonu, czy potrzebne jest własne, zależy od sytuacji – skonsultuj się z NVSC.
• Kilka miejsc. Dla każdego adresu działalności wymagany jest osobny LHP.

O formach działalności i pierwszych krokach pisaliśmy w artykule „Jak zostać stylistką paznokci”.

Lista kontrolna przed kontrolą

• Zezwolenie-paszport higieniczny jest ważne i zgodne z adresem oraz rodzajem działalności.
• Przeznaczenie pomieszczenia – niemieszkalne.
• Umywalka, mydło w płynie, środek dezynfekujący z dozownikami, jednorazowe ręczniki.
• Oświetlenie stanowiska pracy nie mniejsze niż 500 lx, temperatura nie niższa niż 18 °C.
• Przedłużanie paznokci – w osobnym zamkniętym pomieszczeniu z odciągiem pyłu i wentylacją.
• Oddzielna strefa czyszczenia, dezynfekcji i sterylizacji narzędzi.
• Na pojemniku z dezynfekcją zapisana nazwa roztworu, stężenie, data.
• Wypełniony rejestr sterylizatora, wskaźniki przechowywane rok.
• Wystarczająca liczba narzędzi, aby zdążyć je prawidłowo przygotować.
• Na ostre odpady – nieprzekłuwalny pojemnik, odpady wynoszone codziennie.
• Książeczki zdrowia i zaświadczenia o umiejętnościach higienicznych na miejscu.
• Dokumenty sprzętu w języku litewskim, instrukcje środków dezynfekcyjnych, apteczka pierwszej pomocy.

Najczęstsze pytania

Jakie wymagania obowiązują gabinet manicure?

Główne wymagania określa HN 117:2007: zezwolenie-paszport higieniczny, pomieszczenie o przeznaczeniu niemieszkalnym, umywalka, oświetlenie nie mniejsze niż 500 lx, odpowiedni mikroklimat, strefa czyszczenia i sterylizacji narzędzi, badania zdrowia pracowników oraz szkolenia z umiejętności higienicznych.

Czy można świadczyć usługi manicure w domu?

W pomieszczeniach o przeznaczeniu mieszkalnym – nie. NVSC nie wydaje zezwolenia-paszportu higienicznego na taką działalność. Pomieszczenie musi mieć przeznaczenie usługowe lub inne dozwolone.

Co kontroluje NVSC w salonie kosmetycznym?

Czy przestrzegana jest HN 117:2007: czy jest zezwolenie-paszport higieniczny, jak urządzone są pomieszczenia, jak czyszczone, dezynfekowane i sterylizowane są narzędzia, czy prowadzony jest rejestr sterylizatora, czy pracownicy mają książeczki zdrowia i zaświadczenia o umiejętnościach higienicznych.

Czy stylistka manicure potrzebuje paszportu higienicznego?

Do działalności potrzebne jest zezwolenie-paszport higieniczny, a samej stylistce – osobista książeczka zdrowia i zaświadczenie o atestacji wiedzy zdrowotnej po obowiązkowych szkoleniach z umiejętności higienicznych i pierwszej pomocy.