Krav til neglesalong i Litauen: hygiene, lokale og utstyr

Kravene til en manikyrsalong i Litauen er fastsatt i hygienenormen HN 117:2007 «Helsesikkerhetskrav til skjønnhetstjenester» (gjeldende konsoliderte versjon – fra 2022-01-04). Kort fortalt: virksomheten krever en tillatelse-hygienepass, lokalet kan ikke være boligformål, det må ha en vask, egnet ventilasjon og minst 500 lux belysning på arbeidsplassen, og verktøyet skal rengjøres, desinfiseres og, hvis neglebåndet klippes, steriliseres i henhold til vedlegget til normen. Nedenfor følger en praktisk oppsummering og en sjekkliste.

Dette er en informativ oppsummering, ikke juridisk rådgivning. For din konkrete situasjon bør du ta kontakt med det departementet i Nasjonalt folkehelsesenter (NVSC) som dekker stedet der virksomheten drives.

Hvilke regelverk gjelder for manikyrtjenester

• HN 117:2007 – fastsatt ved helseministerens ordre nr. V-633 av 1. august 2007. Den er obligatorisk for dem som innreder lokaler for skjønnhetstjenester og for tjenesteyterne selv. Som neglepleie regner normen manikyr, pedikyr og forlengelse med kunstige negler.
• Tillatelse-hygienepass (LHP). I henhold til punkt 6 i normen kan skjønnhetsvirksomhet bare drives med denne tillatelsen. På NVSCs liste er neglepleie nevnt blant virksomhetene som krever LHP.

Normen deler skjønnhetstjenester inn i to kategorier – det avgjør hvordan verktøyet skal håndteres:

Krav til manikyrsalongens lokale: areal, vann, ventilasjon, belysning

Normen fastsetter ikke et bestemt areal, men angir hvilke rom eller soner som må finnes:

• et behandlingsrom og et venterom eller en egen sone for ventende kunder;
• et personalrom – det kan utelates hvis det er plass andre steder til egne skap for arbeidsklær og private klær;
• et hjelperom for arbeidsutstyr – det kan utelates hvis utstyret får plass andre steder;
• et toalett – eller et felles toalett i samme bygning, maks 50 m unna;
• et rom for rengjøring, desinfeksjon og sterilisering av instrumenter, eller en egen sone i behandlingsrommet.

Inneklima og tekniske installasjoner (punkt 18):

• lufttemperatur på minst 18 °C, relativ luftfuktighet på maks 65 %;
• mekanisk ventilasjon er obligatorisk hvis det er mer enn 3 arbeidsplasser i ett rom;
• kunstig belysning på arbeidsplassen på minst 500 lux; hvis det ikke finnes naturlig lys, brukes dagslyslamper;
• kaldt og varmt vann skal oppfylle kravene til drikkevann;
• støy skal ikke overskride tillatte nivåer i tilstøtende boliglokaler.

Arbeidsplassen: bord, stol, støvavsug

• For manikyr skal rommet ha et arbeidsbord, et skap eller en hylle for arbeidsutstyr og stoler til neglteknikeren og kunden. For pedikyr – et skap eller en hylle for arbeidsutstyr og rent tøy, samt stoler.
• Overflater som verktøy plasseres på, skal være glatte og tåle fuktighet, rengjøringsmidler og desinfeksjonsmidler. Kundens stol skal være fuktighetstett.
• Behandlingsrommet skal ha en vask, flytende såpe, håndsprit med dispensere, engangshåndklær og en avfallsbeholder.
• Manikyr kan også utføres i en frisørsalong eller et kosmetologisk kabinett hvis det er innrettet en egen manikyrplass.
• Arbeidsplassen for neglforlengelse skal ligge i et eget, lukket rom med støvoppsamling, og ventilasjonssystemet skal fjerne forurenset luft (punkt 45).

Det enkleste er å velge et manikyrbord med innebygd støvsuger, eller en egen støvsuger. Hvordan du velger en, har vi beskrevet i artikkelen «Støvsuger for manikyr».

Sone for håndtering av verktøy og sterilisering

Rengjørings- og steriliseringssonen skal ha en vask og plass til å desinfisere, rengjøre, tørke, pakke og sterilisere instrumenter. Sonen kan innrettes ved behandlingsrommets vask. Kategori A-instrumenter kan også steriliseres etter avtale med en leverandør av steriliseringstjenester – da oppbevares avtalen på arbeidsplassen.

Fremgangsmåte for flergangsinstrumenter i kategori A i henhold til vedlegg 1 til normen:

1. Umiddelbart etter bruk legges de i desinfeksjonsløsning (sammenleggbare instrumenter åpnes). På beholderen skrives løsningens navn, konsentrasjon og tilberedelsesdato.
2. Rengjøres med en myk børste eller klut, eller med ultralyd.
3. Skylles med vann av drikkevannskvalitet og tørkes.
4. Pakkes og steriliseres i henhold til instrument- og steriliseringsapparatprodusentenes anvisninger.
5. Resultatet kontrolleres med kjemiske indikatorer og føres inn i steriliseringsapparatets kontrollregister. Registeret og indikatorene oppbevares i 1 år.

Andre viktige punkter: sterile instrumenter pakkes ut foran kunden; gjenbruk av engangsinstrumenter er forbudt; i en UV-sanitiserer kan bare rengjorte kategori B-instrumenter desinfiseres, som ikke tåler kjemikalier og varme. Brukte skarpe engangsinstrumenter og blodforurensede gjenstander samles i uknuselige, punkteringssikre beholdere som fylles maks til 2/3 – beholdere for medisinsk avfall er laget for dette.

Hvilken type steriliseringsapparat du bør velge, hvordan du pakker verktøyet og fyller ut registeret, har vi beskrevet utførlig i artikkelen «Sterilisering av manikyrverktøy». Medisinske autoklaver finner du i avdelingen for desinfeksjon og sterilisering; før du kjøper utstyr, bør du undersøke hos ditt NVSC-departement hvilke steriliseringsmetoder som passer for tjenestene dine.

Hygienebevis og obligatorisk opplæring

Med «hygienepass for neglteknikere» mener man i dagligtale hele tre ulike dokumenter:

• Tillatelse-hygienepass – utstedes for virksomhet på en bestemt adresse, ikke til en person.
• Personlig medisinsk bok (helsepass, skjema nr. F048/a). Tjenester kan bare utføres etter en helsekontroll i henhold til regelverket, og boken oppbevares på arbeidsplassen. NVSCs anbefalinger til leverandører av kategori A-tjenester oppgir at helsekontroll bør gjøres hvert år.
• Bevis for helsekunnskaper og ferdigheter – fås etter å ha gjennomført den obligatoriske opplæringen i hygieneferdigheter og førstehjelp. Bevisene oppbevares også på arbeidsplassen. Sjekk hvor ofte opplæringen må gjentas hos opplæringsinstitusjonen eller NVSC.

I tillegg skal man arbeide i rene arbeidsklær og sko: klærne byttes hver uke, og umiddelbart hvis de blir tilsmusset. Ved kategori A-tjenester brukes engangshansker som skiftes etter hver kunde.

Dokumenter og registre som NVSC kontrollerer

NVSC kontrollerer at kravene i HN 117:2007 følges, og en inspeksjon kan også gjennomføres etter at det er mottatt en klage. Normen krever at følgende dokumenter oppbevares på arbeidsplassen:

• tillatelse-hygienepasset – et eget for hver virksomhetsadresse;
• personlige medisinske bøker og bevis for helsekunnskaper;
• bruksanvisninger for desinfeksjonsmidler;
• tekniske dokumenter og bruksanvisninger på litauisk for utstyr, apparater samt rengjørings- og steriliseringsutstyr;
• steriliseringsapparatets kontrollregister med kjemiske indikatorer;
• produsentenes samsvarserklæringer og anvisninger for steriliseringsemballasje og indikatorer;
• avtaler med leverandører av steriliserings- eller vasketjenester, hvis du kjøper disse tjenestene;
• førstehjelpsutstyr.

På kosmetiske produkter med holdbarhet på mer enn 30 måneder og oppgitt tid etter åpning skrives datoen for første åpning på emballasjen.

Salong hjemme eller i leid lokale: hva du bør være oppmerksom på

• Hjemme. NVSC oppgir at skjønnhetsvirksomhet ikke kan drives i boliglokaler – for slik virksomhet utstedes det ikke tillatelse-hygienepass. Lokalets formål må være tjenester eller et annet tillatt formål (for eksempel administrasjon, handel eller hotell).
• Leie. Før du skriver under på avtalen, bør du sjekke lokalets formål i eiendomsregisteret. LHP-søknaden krever et dokument som viser at du har rett til å bruke lokalet, og forklaringen fra oppmålingsakten med tegninger.
• Leie av arbeidsplass i en salong. Om salongens tillatelse er nok eller om du trenger en egen, avhenger av situasjonen – spør NVSC.
• Flere steder. Hver virksomhetsadresse krever en egen LHP.

Om virksomhetsformer og de første skrittene skrev vi i artikkelen «Slik blir du neglteknikker».

Sjekkliste før inspeksjon

• Tillatelse-hygienepasset er gyldig og samsvarer med adresse og virksomhet.
• Lokalets formål er ikke bolig.
• Vask, flytende såpe, desinfeksjonsmiddel med dispensere, engangshåndklær.
• Belysning på arbeidsplassen på minst 500 lx, temperatur på minst 18 °C.
• Forlengelse skjer i et eget lukket rom med støvoppsamling og ventilasjon.
• En egen sone for rengjøring, desinfeksjon og sterilisering av verktøy.
• På desinfeksjonsbeholderen står løsningens navn, konsentrasjon og dato.
• Steriliseringsregisteret er utfylt, indikatorene oppbevares i ett år.
• Nok verktøy til at de rekker å bli behandlet ordentlig.
• Skarpt avfall i punkteringssikker beholder, avfallet fjernes daglig.
• Medisinske bøker og bevis for hygieneferdigheter er på plass.
• Utstyrsdokumenter på litauisk, desinfeksjonsmidlenes bruksanvisninger, førstehjelpsutstyr.

Vanlige spørsmål

Hvilke krav gjelder for en manikyrsalong?

De viktigste kravene står i HN 117:2007: tillatelse-hygienepass, et lokale som ikke er bolig, vask, belysning på minst 500 lx, egnet inneklima, en sone for rengjøring og sterilisering av verktøy, helsekontroll av de ansatte og opplæring i hygieneferdigheter.

Kan man utføre manikyr hjemme?

Ikke i boliglokaler. NVSC utsteder ikke tillatelse-hygienepass for slik virksomhet. Lokalet må være beregnet på tjenester eller et annet tillatt formål.

Hva kontrollerer NVSC i en skjønnhetssalong?

At HN 117:2007 følges: om det finnes et tillatelse-hygienepass, hvordan lokalene er innredet, hvordan verktøyet rengjøres, desinfiseres og steriliseres, om steriliseringsregisteret føres og om de ansatte har medisinske bøker og bevis for hygieneferdigheter.

Trenger en neglteknikker hygienepass?

Virksomheten krever et tillatelse-hygienepass, mens neglteknikeren selv trenger en personlig medisinsk bok og et bevis for helsekunnskaper etter den obligatoriske opplæringen i hygieneferdigheter og førstehjelp.